Llegas a la conferencia. Te tomas un café preguntándote a quién conoces en el evento. Vas a escuchar un ponente, y otro, y otro, y llegas al coffee. Y después del coffee, se repite la experiencia, sentado y escuchando en una gran sala. Quizás los ponentes son muy buenos pero… ¿tu experiencia? ¿No tendría que ser más amena, fomentar el contacto, el intercambio de ideas, el trabajo en común?
No cabe duda, y por ello el Meeting Design está irrumpiendo con tanta fuerza en nuestro sector: sí “content is king”, la forma de entregar el conocimiento, de hacerlo vivir, es fundamental (y tiene que cambiar). Siguiendo esta idea, llega el MIS, con unas ideas maestras.
– Toda la conferencia en un espacio único. La preciosa sala polivalente del Palacio Municipal de Congresos será el escenario de todo el evento, para asegurar una máxima fluidez, y no perder tiempo en cambios de zonas.
– Una zona central, como foro y punto de encuentro – allí se darán las plenarias y algunos momentos de F&B. Será la zona principal, como si fuera la plaza central del pueblo… antes de que los grupos se separen por zonas.
– Tres zonas periféricas en las que la formación se hace de forma más cercana, íntima, y participativa. Estas zonas incluyen puestos de expositores, y un mini-teatro para unas 60 personas, pero con la flexibilidad de mover sillas para discusiones de grupos. La idea es que la formación se haga de forma cercana, sin ser intimidante como puede serla en grandes zonas. La idea es también acercar los momentos de discusión de los puestos de los expositores. Y después de tener un momento con este grupo en una zona, todo el mundo vuelve al centro y puede compartir opiniones.
– Formación… ¡y aplicación! Todas las sesiones de formación en las tres zonas combinan una parte didáctica y una parte de aplicación y discusión con los asistentes. El hecho de que se hagan en pequeños grupos facilitará esto.
– Una dosis de tecnología. Puede que haya la tendencia de tener toda la tecnología posible, pero en el MIS, hemos decidido aplicar la tecnología que más se adecua a este tipo de evento y de contenido. La APP será, como en otros de nuestros eventos, una ayuda fundamental para crear conexiones y fomentar la participación. Destacamos algunas funciones, entre muchas otras, como el hecho de tenerla en español e inglés, que los asistentes tengan la posibilidad de configurar su propia agenda y lista de actividades favoritas, contacto entre asistentes y expositores vía chat o mensajes para pedir citas y enviar información, feed de últimas noticas de #meetMIS en las redes sociales, una galería de fotos donde todos los participantes puedan subir sus fotos a la APP y comentar,…Nuestro “Social Team” estará in-situ para ayudar a todos con las dudas y mostrar cómo utilizar las redes sociales para el evento.
– Actividades inspirantes. Experimenta con el “Play & Learn”. Sabemos que la mejor manera de aprender es jugando. Incorporamos dentro de algunas sesiones de formación juegos para reforzar los aprendizajes además de permitir una interacción natura entre todos los participantes.
