Programa MED 2024

Martes, 17 de septiembre, 2024

*Programa sujeto a cambios

#MED2024

08:45

APERTURA DE PUERTAS Y CHECK-IN

Recuerda tener tu badge impreso a color para evitar colas.

09:15h

BIENVENIDA Y ORIENTACIÓN

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ZONA PROVEEDORES 

10:00h

MEETINGS 1TO1

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ZONA PROVEEDORES

Conoce la mejor oferta del mercado. Consulta tu agenda de reuniones desde la app

*El punto de reunión será la mesa del proveedor. Cada reunión tiene una duración de 15 min

11:00h

COFFEE BREAK 

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ZONA PROVEEDORES

Toma un café y aprovecha este momento para conocer contactos fuera de tu agenda o hacer llamadas.

11:30h

MEETINGS 1TO1

ZONA PROVEEDORES

Volvemos con las reuniones. Aprovecha esta jornada para conocer qué te ofrecen los Proveedores

*El punto de reunión será la mesa del proveedor. Cada reunión tiene una duración de 15 min

13:00

Debate: La producción de eventos: su relación con la creatividad, sus tendencias, sus mejores logros

Ponentes: 

  • BEON: Jesús Tenorio, Director de Producción de BEON
  • SOMOS EXPERIENCES: Margarita Calvo, Client Director & Business Director de SOMOS Experiences
  • ACCIONA: Cristina Hernández, Head of events de ACCIONA

*Sujeto a cambios

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SALA FORMACIÓN 

Si la producción y la creatividad están relacionadas siempre, en eventos más aún: por la necesidad de validar las ideas locas, por los retos de la comunicación presencial, por los riesgos del directo… pero también la producción alimenta las ideas, inspira, permite impactar. En esta sesión, dos directores creativos y dos directores de producción analizarán las claves para trabajar mejor. ¿Qué aporta la producción a la creatividad, con ejemplos? ¿Cómo y cuándo implicar a producción y a los proveedores? ¿Qué dificultades del directo y del presencial dificultan la creatividad? ¿3 horas en presencial vs 30 sec en pantalla, qué diferencia en el trabajo?

13:45h

SESIÓN FORMATIVA: La IA para facilitar el trabajo del organizador, desde la creatividad hasta la producción

Ponente: Guillermo Prado, Externia 

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SALA FORMACIÓN

Únete a nosotros en este dinámico taller donde exploraremos el poder de la inteligencia artificial en la planificación y ejecución de eventos, desde la fase creativa hasta la organización y producción de eventos; aclara todas tus dudas con el primer profesional (que sepamos) 100% especializado en IA para eventos… Trabajaremos para desarrollar propuestas creativas, maneras de simplificar el complejo proceso de organización y producción (escenografía, gestión de asistentes, planning del trabajo…). ¡Nada de blablá, todo concreto para que lleves la IA a la práctica!

Guillermo Prado Vázquez, PhD, es un experto en inteligencia artificial aplicada al sector de eventos. Actualmente, es el CEO de Externia y consultor principal de inteligencia artificial en Externa Events, donde lidera la integración de tecnologías avanzadas para mejorar la sostenibilidad de los eventos.

Doctor en Biociencias Moleculares por la Universidad Autónoma de Madrid, Guillermo ha trabajado en investigación oncológica en el Hospital Universitario de La Paz, centrando su trabajo en el cáncer de mama y melanoma. Su tesis doctoral, “Caracterización molecular del melanoma mediante inteligencia artificial”, marcó su transición al campo de la IA, donde ha desarrollado soluciones innovadoras para el análisis de datos biomédicos y la sostenibilidad.

En 2024, Guillermo fundó Externia, una empresa dedicada a la aplicación de inteligencia artificial en el sector de eventos, con el objetivo de transformar la industria mediante la personalización y la innovación tecnológica. Su trabajo ha sido fundamental para posicionar a Externia como pionera en este nicho emergente.

 

14:30h

CÓCTEL DE CIERRE

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ZONA ENTRADA PRINCIPAL

Disfruta del cóctel de cierre en compañía de todos los asistentes. Buena comida y ¡Networking!

16:30

FIN

¡Gracias por esta 2ª edición del MED!